Alla har lika många timmar på dagen som personer som Elon Musk, som är VD för inte bara Tesla, utan också SpaceX, The Boring Company och Neuralink, och Jack Dorsey, som är VD för både Twitter och Square.
Så hur hanterar sådana upptagna miljardärer som Musk och Dorsey sin tid? Här är Musks, Dorseys och andra framgångsrika företagsledares tips för att maximera produktiviteten.
Jack Dorseys unika mötesmetod
Forskning har visat att de flesta chefer tror att möten dödar produktiviteten: 65% av högre chefer säger att möten hindrar dem från att slutföra sitt eget arbete, enligt en undersökning från Harvard Business School och Boston University, och 71% av 182 chefer som undersöktes sa att de tycker att möten är ineffektiva.
När det gäller möten har Jack Dorsey en icke-traditionell approach som han tror påskyndar den kritiska tänkandeprocessen, som Resume.io påpekar.
”De flesta av mina möten är nu Google doc-baserade, med början med 10 minuter av läsning och kommentarer direkt i dokumentet,” twittrade Dorsey 2018. ”Denna praxis ger tid för alla att vara på samma sida, låter oss arbeta från många platser och når sanning/kritiskt tänkande snabbare.”
Sociala mediechefen hänvisade till en Twitter-tråd av Steven Sinofsky, den tidigare chefen för Windows Division på Microsoft, för att stödja sin Google Doc-metod. Sinofsky förklarade de potentiella fördelarna med att skriva under möten jämfört med traditionella.
”Skrivande är mer inkluderande”, sa Sinofsky. ”Det är lättare att bidra, belönar inte mobbare och lögnare och tillåter eftertanke.”
Elon Musk eliminerar onödiga möten
Elon Musk börjar sin dag med sitt viktigaste arbete och planerar resten av dagen baserat på prioriteringar.
”Fokusera på signal över brus”, sa Musk vid University of Southern California Commencement Speech 2014. ”Slösa inte tid på saker som inte faktiskt gör saker bättre.”
Ett av sätten han gör detta på är att eliminera så många möten som han kan.
”Överdrivna möten är förbannelsen för stora företag och blir nästan alltid värre över tid”, delade VD i ett brev till anställda om produktivitet 2018. ”Försvinn från frekventa möten, såvida du inte hanterar en extremt brådskande fråga.”
Om du måste ha ett möte säger Musk ”se till att [du ger] värde till hela publiken.” Musk uppmanar också sina anställda att ”gå ut eller lämna samtalet så snart det är uppenbart att du inte lägger till värde.”
Det är inte oförskämt att lämna möten som inte ger något värde, säger han.
Jeff Bezos fattar snabba beslut
Det är viktigt att fatta ”högkvalitativa, höghastighetsbeslut”, enligt Amazon-VD:n Jeff Bezos. Det beror på att ”hastighet betyder något i affärer”, sa han i sitt brev till aktieägare 2016.
”De flesta beslut bör troligen fattas med cirka 70% av den information du önskar att du hade. Om du väntar på 90%, är du i de flesta fall förmodligen långsam.”
Faktum är att det ibland kan vara mindre viktigt att fatta rätt beslut än att fatta ett snabbt beslut, enligt Bezos.
”Många beslut är omvändbara, tvåväggsdörrar – för dem, vad gör det om du har fel?”
Du måste vara bra på att snabbt korrigera dåliga beslut, sa han, men ”om du är bra på att korrigera kurs, kan det vara mindre kostsamt att ha fel än du tror, medan att vara långsam kommer att bli dyrt för säkert.”
Amazon ”är fast beslutet att hålla vår beslutsfattandehastighet hög” inte bara för att det är viktigt, sa Bezos, utan också för att ”en höghastighets beslutsfattande miljö är roligare också.”
Steve Jobs visste när han skulle säga ’nej’
Som Resume.io påpekar, ansåg Steve Jobs att en nyckel till produktivitet är att veta när man ska säga ”nej”.
”Fokusering handlar om att säga ’nej'”, sa den före detta Apple-medgrundaren under företagets Worldwide Developers Conference 1997.
”Fokus innebär att säga ’nej’ till de hundra andra bra idéerna,” så du måste bestämma vad det är vettigt att lägga tid och energi på, och vad som inte är det, sa Jobs.
Faktum är att miljardären Warren Buffett delar Jobs synsätt, och sa en gång att ”skillnaden mellan framgångsrika människor och verkligen framgångsrika människor är att de verkligen framgångsrika människorna säger ’nej’ till nästan allt.”
Bill Gates skärper sitt fokus med meditation
Många framgångsrika människor, från Dorsey till hedgefondmiljardären Ray Dalio, gör meditation till en del av sin dagliga rutin.
Det är också en av Bill Gates favoritproduktivitetsvanor. ”Det är ett bra verktyg för att förbättra min koncentration”, sa han i sin blogg Gates Notes 2018.
”Meditation är helt enkelt träning för sinnet, liknande hur vi tränar våra muskler när vi spelar sport”, sa han.
Microsoft-grundaren, som mediterar ”två eller tre gånger i veckan, i cirka 10 minuter varje gång”, sa att meditation lär honom ”hur man uppmärksammar tankarna i mitt huvud, och [får] lite avstånd från dem”, vilket förbättrar hans koncentration.
Gates rekommenderar boken ”The Headspace Guide to Meditation and Mindfulness” av den före detta buddhistiska munken Andy Puddicombe, för alla som vill börja meditera.ill Gates slipar fokuset genom meditation
Bilder:
Elon Musk: (U.S. Air Force photo by Trevor cokley), Public domain, via Wikimedia Commons
Steve Jobs: Matthew Yohe at en.wikipedia, CC BY-SA 3.0 <https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0>, via Wikimedia Commons